Proces którym jest „cloud computing” polega na użyczaniu fachowych aplikacji, jakich nie musimy wgrywać na komputer. Pracuje się na nich z użyciem połączenia do sieci. Twórcy programu nie przekazują go, a wyłącznie użyczają w ramach usługi. Dzięki temu przedsiębiorstwo nie musi faktycznie nabywać programu. Aplikacja mieści się na bazowym serwerze o wysokiej prędkości, co umożliwia lepsze możliwości . Trzeba Ci arkusza kalkulacyjnego? Nie trzeba nabywać drogiego pakietu biznesowego, a możesz korzystać z całej użyteczności aplikacji zamieszczanej w chmurze. Zgodnie z obliczeniami fachowców, przedsiębiorstwa korzystające z takiego rozwiązania mogą obciąć do dwudziestu procent budżetu na te kwestie.
Trzeba również mieć na uwadze, że z takiej aplikacji da się korzystać z każdego zakątka świata. Nieważne czy używasz laptopa czy też komórki – uzyskujesz akces do pełnej funkcjonalności. A przy tym aplikacje w „cloud computing” mają najlepsze zabezpieczenia, które chronią dane firmy. Dochodzi się do wniosku, że używanie oprogramowania w chmurze będzie dużo bardziej bezpieczne od instalowania programu na na komputerze. Bowiem zabezpieczenia antywirusowe zaprojektowane dla osobistych komputerów są dużo mniej skuteczne od programów, z jakich korzystają serwery zdalne. Rozwój zainteresowania tematem cloud computing wzrasta cały czas.