Jeśli organizujemy konferencję, musimy szczegółowo określić jej zakres tematyczny i poświęcić czas na stworzenie listy występujących na niej specjalistów. Jeśli zależy nam na uznanych autorytetach z danej branży, należy ich powiadomić z dużym wyprzedzeniem, a w naszych finansach uwzględnić kwoty honorariów. Jeśli mamy ograniczone środki, możemy zwrócić się o sponsoring firm z branży w zamian za czas na prezentację ich oferty. Zarówno stworzenie listy osób mających odczyty, jak i uczestników konferencji to bardzo czasochłonne przygotowania. Na koniec pozostaje przygotowanie materiałów, które chcemy przekazać uczestnikom.Mając określoną listę uczestników konferencji, lub chociaż ich liczbę, należy poszukiwać miejsca szkolenia lub konferencji. Jeżeli nie mamy własnej sali konferencyjnej, albo zamierzamy zorganizować nasze wydarzenie w innym mieście, np. Wrocławiu, wystarczy wrzucić w google frazy: sale konferencyjne wrocław (sporo więcej zobaczysz pod tym adresem), sale szkoleniowe wrocław, sale do wynajęcia Wrocław.
Czy zajmują Cię zbliżone wątki? Jeżeli tak, to jeszcze więcej (http://www.kador.pl/kontakt/) tego rodzaju opisów znajdziesz na naszej nowej stronie. Zachęcamy!
Otrzymamy szeroki wybór firm oferujących te usługi. Dobierajmy miejsce świadomie, bo rozrywki, jakie oferuje wielkie miasto, mogą odciągnąć uczestników konferencji. Wybierajmy sale konferencyjne- dla przykładu , z klimatyzacją, jeśli szkolenie będzie przeprowadzane latem, z profesjonalnym wyposażeniem, ofertą noclegu i cateringu, z dostępem do internetu – najlepiej bezprzewodowo. Wiele podmiotów świadczących usługi wynajmu sal konferencyjno-szkoleniowych daje nam pełen zakres usług – wybieramy właśnie takie, sami zajmując się kwestiami PR, czyli jak najszerszym poinformowaniem o tym wydarzeniu, oraz stroną merytoryczną wydarzenia.